Zu Beginn erteilte Bischofsvikar Domdekan Dr. Bertram Meier, der als Leiter des Seelsorgeamtes im Bistum Augsburg selbst bei der Wallfahrt dabei sein wird, dem Team bei einem geistlichen Einstieg den Segen. Diözesanfamilienseelsorger Christian Öxler, auf dessen Schultern die Hauptlast der Vorbereitung liegt, freute sich über die vielfältigen und kreativen Ideen aus den vier Arbeitsgruppen. Wie können wir die Botschaft des heiligen Franz und der heiligen Klara den Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen nahebringen und wie können wir unseren Glauben in diesen Tagen in Assisi gemeinsam feiern? Mit diesen Fragen beschäftigten sich die Arbeitsgruppen seit dem letzten Jahr und haben ein ansprechendes Programm zusammengestellt. Geplant sind u.a. der Besuch von San Damiano, der Basilika San Francesco, der Kirche Santa Chiara oder der Basilika Santa Maria degli Angeli. Bei einem Ausflugstag ans Meer oder nach Gubbio und den Trasimener können die Familien die Ferienzeit am Strand oder bei einer Bootsfahrt genießen.

Katholisch1.tv filmte das Vorbereitungstreffen und zeichnete Interviews mit Maria Anna Immerz, Christian Öxler, Pfarrer Reiner Hartmann und Johann Michael Geisenfelder auf. Ein Zusammenschnitt der Interviews mit den Mitgliedern der Steuerungsgruppe soll zusammen mit einem Grußwort von Bischof Dr. Zdarsa am Morgen der Hinfahrt in den Bussen auf den Weg nach Trient gezeigt werden, wo sich die Pilger zum Pfingstmontagsgottesdienst treffen. Die praktische Organisation der Wallfahrt liegt beim bayerischen Pilgerbüro.

Einige Kolpingmitglieder mit ihren Familien, darunter auch ein paar Vorsitzende von Kolpingsfamilien, sind zur Wallfahrt angemeldet. Im Team mit dabei sind Daniela Zitt, Judith Hitzelberger, Bernhard und Gudrun Fendt, Präses Pater Michael Hubatsch und Diözesanpräses Alois Zeller.